Государственная регистрация

На территории Санкт-Петербурга государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации), расположенной по адресу: 197346, Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, д. 39, лит. А.
Телефон для справок 335-1403.

Регистрация юридических лиц

Документы представляются заявителем в налоговые органы лично или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявителя), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:
1) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по утвержденной форме;
2) решение о создании юридического лица (если учредитель один) или протокол и учредительный договор;
3) учредительные документы юридического лица (Устав);
4) документ об уплате государственной пошлины в размере 2000 рублей;
5) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения, если учредителем является иностранное юридическое лицо.

Учредителями данных организаций, как указывалось выше, могут быть физические и юридические лица вне зависимости от гражданства и места регистрации. Минимальное количество учредителей - 1. Максимальное для ООО и ЗАО - 50, для ОАО - не ограничено.

Государственная регистрация юридических лиц осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Регистрация индивидуальных предпринимателей

Для государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя гражданами Российской Федерации представляются:
1) подписанное заявителем заявление (форма № Р21001) о государственной регистрации.
Печатная версия бланка продается в киоске в вестибюле регистрирующей организации. При заполнении формы, адресованной в Межрайонную инспекцию ФНС РФ № 15 по Санкт-Петербургу, необходимо внимательно следить за пометками на бланке заявления (обозначены в виде звездочек (*), т.к. большинство пунктов не подлежат заполнению совершеннолетними гражданами России. На листе 3 при заполнении документа необходимо указать только ИНН регистрируемого лица. Лист А (сведения о видах деятельности) заполняется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Инструкции по заполнению напечатаны мелким шрифтом внизу листа А. По техническим причинам количество видов деятельности для индивидуального предпринимателя ограничено числом 21.
Подпись на заявлении необходимо заверить нотариально у любого нотариуса (расписаться лучше в его присутствии). Нотариус прошивает и нумерует, как правило, 3 первых листа заявления;
2) копия основного документа физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (для совершеннолетних граждан России - паспорта);
3) документ об уплате государственной пошлины в размере 400 рублей;
4) нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя (если физическое лицо, регистрирующееся в качестве индивидуального предпринимателя, является несовершеннолетним).

Иностранные граждане и лица без гражданства также должны предоставить:
- копию документа, установленного в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства;
- копию документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации - вид на жительство в РФ, разрешение на временное пребывание в национальном паспорте или ином документе, выданное в Санкт-Петербурге. К гражданам Белоруссии данный пункт не относится;
- подлинник или копию документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, в Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность, или документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в Российской Федерации, не содержит сведений о таком адресе);
- Копия свидетельства о рождении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица).

Формы документов, необходимых для регистрации в качестве предпринимателя, можно получить в Центре или скачать с сайта налоговой службы

Срок регистрации: 5 рабочих дней (на 6-й день документы о регистрации направляются заявителю по почте).

Постановка на налоговый учет, органах статистики, пенсионный фонд и другие фонды, открытие расчетного счета

Закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" возлагает обязанность регистрации (постановки на учет) вновь зарегистрировать организациях на регистрирующий орган, что, безусловно, является большим шагом вперед по сравнению с ситуацией, существовавшей до 2002 года, когда предприниматель был вынужден осуществлять все указанные процедуры самостоятельно.

Получая в налоговой инспекции регистрационные документы, необходимо проверить их комплектность. Комплект документов должен содержать:
— Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя)
— Свидетельство о постановке на налоговый учет по месту регистрации
— Свидетельство о постановке на учет в Петербургский комитет по статистике
— Свидетельство о постановке на учет в Пенсионный фонд (для индивидуальных предпринимателей - также письмо, разъясняющее порядок уплаты фиксированных взносов)
— Свидетельство о постановке на учет в Фонд социального страхования
— Свидетельство о постановке на учет в Фонд обязательного медицинского страхования
— Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей)

Если по техническим причинам какие-либо из перечисленных документов оформлены не были, сотрудник регистрирующего органа обязан дать пояснения по этому поводу и проинструктировать заявителя на предмет получения необходимого документа. Также необходимо проверить документы на предмет наличия ошибок (опечаток).

После получения регистрационных документов необходимо заказать и изготовить печать организации, которая должна содержать одно из зарегистрированных наименований предприятия на русском языке (в остальном дизайн печати - на усмотрение предпринимателя).

Юридическое лицо обязано иметь как минимум один расчетный счет в одном из коммерческих банков. Для открытия счета необходимо:
— Выбрать банк, наиболее устраивающий предпринимателя (по надежности, оперативности, операционным расходам и т.д.)
— Заверить у нотариуса банковскую карточку, содержащую образец подписи руководителя и печати организации
— Заключить договор банковского счета (при этом банк потребует предъявления всех учредительных и регистрационных документов)
— Уведомить по почте об открытии счета налоговую инспекцию по месту учета

По завершении всех указанных процедур предприятие может приступать к хозяйственной деятельности.

Юридический адрес (местонахождение)

В настоящее время такого понятия, как "юридический адрес", не существует. Есть понятие "место нахождения юридического лица", которое определяется местом государственной регистрации. Регистрация осуществляется по месту нахождения руководителя (постоянно действующего исполнительного органа), при его отсутствии - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. Другими словами, адрес фирмы - это либо офис, в котором находится руководитель, либо адрес руководителя.

У индивидуальных предпринимателей юридических адресов не бывает. Местом нахождения его предприятия является домашний адрес предпринимателя, указанный в заявлении о регистрации и, соответственно, в Едином государственном реестре. При этом не имеет принципиального значения, где находятся производственные мощности предприятия и его офис (если таковой имеется). Тем не менее, необходимо иметь в виду, что, согласно жилищному законодательству, жилые помещения должны использоваться по назначению. Четкой границы между использованием по назначению и использованию вопреки таковому не существует (это касается труда надомников и, например, размещения в жилых квартирах мини-гостиниц). На практике необходимо, чтобы работа на дому не нарушала явным образом санитарных и противопожарных норм и не вызывала жалоб у соседей.

На практике, если юридический адрес сразу найти не удается, его можно купить. Проблема в этом случае заключается в том, что по указанному адресу о компании должны знать, то есть получать (и, соответственно, передавать) адресованную фирме корреспонденцию. Проверки контролирующих органов на предмет нахождения предприятия по задекларированному адресу не слишком часты, но все же вероятны.

Не рекомендуется, хотя и допускается законом, указывать в качестве адреса предприятия временные сооружения (павильоны и т.п.). Регистрирующий орган в этом случае запрашивает проектно-инвентаризационное бюро (ПИБ) о наличии данного павильона по указанному адресу. В свою очередь, ПИБ просто не успевает обработать заявку в предусмотренный законом срок (5 рабочих дней), и, соответственно предприятию отказывают в регистрации "в связи с недостоверностью предоставленных сведений".

Использована информация из Справочника Санкт-Петербургского Фонда развития бизнеса